Podróż służbowa zagraniczna osoby spoza UW

Z wyjeżdżającym należy zawrzeć umowę finansowania wyjazdów krajowych/zagranicznych
Najlepiej na okres trwania projektu zawrzeć z Wykonawcą umowę zlecenie bez wynagrodzenia regulującą zakres zadań.
Wyjeżdżający składa wniosek wyjazdowy, zaznaczając „inna osoba”.
Preferowane jest, aby jednostka macierzysta wyjeżdżającego pokryła koszty wyjazdu, a następnie obciążyła notą Uniwersytet Warszawski.

Sekcja ds. projektów i finansów dalej proceduje złożone dokumenty i przekazuje:

dziekanowi – do akceptacji,
pełnomocnikowi kwestora – do potwierdzenia źródeł finansowania.

a następnie do kwestury.

Czas delegacji powinien ograniczać się do niezbędnego minimum związanego z realizacją planowanych zadań. Przedłużenie pobytu wymaga zgody dziekana i wzięcia urlopu.