Dla realizujących projekty

• Wzory umów (do strony należy zalogować się kontem Active Directory)
• Umowy wraz z wszystkimi załącznikami należy złożyć w Sekcji ds. projektów i finansów

Zachęcamy do zapoznania się z procedurami dotyczącymi podróży służbowych obowiązującymi na Uniwersytecie Warszawskim (strona wymaga zalogowania się).
We encourage you to familiarize yourself with the procedures for business travel at the University of Warsaw (the website requires logging in).

Podróże zagraniczne (strona wymaga zalogowania się)
zasady zakupu biletów lotniczych, wysokości diet i limitów noclegowych, rozliczenia kosztów podróży, ubezpieczenia, wykorzystania pojazdu prywatnego do celów służbowych, podstaw prawnych regulujących wyjazdy, zasad finansowania wyjazdów osób niebędących pracownikami, doktorantami ani studentami UW

Domestic travel (the website requires logging in)
rules for organizing domestic business travel and the possibility of obtaining an advance payment, methods of purchasing rail and air tickets along with invoice requirements, conditions for using a private car for business travel and the requirement to conclude an agreement, the obligation to undergo additional occupational health examinations for persons using vehicles for business purposes, rules for reimbursing travel costs based on a vehicle mileage record, legal acts regulating entitlements related to business travel, and a CO₂ emissions footprint calculator

• Ubezpieczeniem objęci są pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy wyjeżdżają za granicę w ramach delegacji lub skierowania na podstawie wniosku wyjazdowego zatwierdzonego przez kierownika jednostki oraz kwestora lub pełnomocnika kwestora UW.
• Dodatkowo, ubezpieczenie obejmuje osoby spoza Uniwersytetu, w tym obcokrajowców, jeśli wyjeżdżają na wolontariat na podstawie umowy wolontariatu zawartej z UW.

• Europa (z wyłączeniem Rosji, Białorusi i Ukrainy): Maksymalna suma ubezpieczenia to 50,000 EUR.
• Cały świat (z wyłączeniem Europy, USA, Kanady, Rosji, Białorusi i Ukrainy): Maksymalna suma ubezpieczenia wynosi 150,000 EUR.
• USA i Kanada: Maksymalna suma ubezpieczenia to 250,000 EUR.

• Ubezpieczenie obejmuje pełen zakres ochrony przez całą dobę podczas podróży zagranicznej.
• Ochroną objęte są koszty leczenia wynikające z nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku, które miały miejsce podczas podróży, w tym organizacja i pokrycie kosztów pomocy medycznej do momentu, gdy stan zdrowia ubezpieczonego pozwala na powrót do domu lub transport do placówki medycznej.
• Zakres obejmuje również organizację i pokrycie kosztów usług assistance w razie wypadków ubezpieczeniowych, które miały miejsce w okresie ubezpieczenia.
• Ubezpieczenie dotyczy również zdarzeń podczas wykonywania pracy w ramach delegacji oraz podczas działań związanych z charakterem działalności grupy wyjeżdżających (np. Zespoły artystyczne, grupy sportowe).
• Obejmuje także rekreacyjne uprawianie sportów w popularnych dyscyplinach, takich jak bieganie, pływanie, jazda na rowerze, tenis, siłownia, z wyłączeniem sportów ekstremalnych i wyczynowych.
• Ubezpieczenie pokrywa koszty leczenia związane z zaostrzeniem lub powikłaniami chorób przewlekłych oraz zachorowania na COVID-19, pod warunkiem zgodności z przepisami prawa dotyczącymi epidemii.
• Ochrona nie obejmuje sportów ekstremalnych, wyczynowego uprawiania sportu oraz ekspedycji w obszary o ekstremalnych warunkach terenowych i klimatycznych.

• Koszty Leczenia: Ubezpieczyciel pokrywa konsultacje medyczne, pobyt w szpitalu, zabiegi ambulatoryjne, lekarstwa, badania pomocnicze (np. RTG, EKG, USG), koszty naprawy lub zakupu okularów i protez, transport medyczny, transport zwłok do RP, oraz transport do RP, jeśli stan zdrowia ubezpieczonego tego wymaga.
• Assistance: Obejmuje m.in. zwrot kosztów w przypadku opóźnienia środka transportu (ponad 5 godzin), pokrycie kosztów poszukiwań i ratownictwa (np. w górach lub na wodzie), organizację niezbędnych usług opiekuńczych, wizytę osoby bliskiej w razie długotrwałej hospitalizacji ubezpieczonego oraz wcześniejszy powrót do kraju z uzasadnionych powodów (np. ciężka choroba lub śmierć bliskiej osoby, szkody w domu).

• przelewem – na podstawie dokumentu, najlepiej faktury wystawionego na Uniwersytet Warszawski, który należy dostarczyć opisany i podpisany, do Sekcji ds. projektów i finansów wraz z dokumentem potwierdzającym rejestrację.
• kartą kredytową – w wyjątkowych sytuacjach możliwe jest dokonanie opłaty kartą kredytową – po złożeniu wniosku i uzyskaniu zgody dziekana
• prywatnymi środkami – nie jest zalecane wnoszenie opłat ze swoich środków. W tej sytuacji należy pamiętać, aby dokument potwierdzający był wystawiony na Uniwersytet Warszawski, a przy opisie należy podać konto do zwrotu (w przypadku pracowników to, na które przelewane są wynagrodzenia) i załączyć wyciąg z banku potwierdzający dokonanie płatności.

• Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 50 000 zł (Word)
  Application for public procurement of a value not exceeding PLN 50 000 (Word)
• Oświadczenie o dokonaniu rozeznania rynku (Word)
• Zamówienie w oparciu o złożoną/pozyskaną ofertę (Word)
• Wniosek o dokonanie przedpłaty/ płatności służbową kartą płatniczą (Word)

• Przetarg na catering

  Firma: Jajko Bracia Pietrzak Spółka Komandytowa
  Adres: ul. Paderewskiego 17, 05-220 Zielonka

  Osoba do obsługi zamówień:
  Aleksandra Gajewska,
  tel. 22 55 20 415
  e-mail: aleksandragajewska@uw.edu.pl
  Godziny pracy

• dla  osób  ze  stopniem  doktora   –   250  zł na  każdy  dzień z  przeznaczeniem  na  dofinansowanie kosztów  pobytu  i  zakwaterowania  lub,  w  przypadku  zapewnienia  przez  Uniwersytet zakwaterowania – 100 zł na  każdy  dzień  pobytu;
• dla  doktorantów  i  stażystów  ze  stopniem  magistra – 70  zł na  każdy  dzień z przeznaczeniem   na  dofinansowanie  kosztów  pobytu;
• dla    studentów    studiów    pierwszego    i    drugiego    stopnia    oraz    jednolitych    magisterskich – 50  zł na  każdy  dzień z  przeznaczeniem  na  dofinansowanie  kosztów  pobytu.

• w formie ryczałtu;
• na podstawie noty księgowej wystawionej w przypadku zakwaterowania w obiektach Uniwersytetu;
• na podstawie faktury  wystawionej  dla Uniwersytetu;
• w formie refundacji, na podstawie wniosku o refundację  poniesionych  wydatków. Do wniosku należy dołączyć dokumenty (fakturę/rachunek) potwierdzające wysokość fakt poniesienia wydatku

1. Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego w programach, projektach lub przedsięwzięciach
2. Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego w programach, projektach, przedsięwzięciach
3. Zakres zadań powierzonych pracownikowi
4. Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego określonego stawką godzinową lub dzienną

• The work was supported by the National Science Centre, Poland, under research project „……………………”, no UMO-201…/…./…./HS…./……
• The article is funded by National Science Centre in Poland under the project „……………………”, no UMO-201…/…./…./HS…./……

• Stypendia naukowe dla studentów i doktorantów w ramach projektów są przyznawane na podstawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ogłoszonego przez kierownika projektu (draft ogłoszenia, klauzula informacyjna pl, klauzula informacyjna en w sprawie przetwarzania danych osobowych). Informacje o konkursie umieszcza się  na  stronie  internetowej  Wydziału i na stronie internetowej Narodowego Centrum Nauki.
• Prorektor na wniosek kierownika projektu powołuję komisję stypendialną, która wybiera stypendystę spośród zgłoszonych kandydatur, a ze swego posiedzenia sporządza protokół.
• Na podstawie protokołu Sekcja ds. projektów i finansów przygotowuje umowę ze stypendystą.
• Stypendysta jest członkiem zespołu naukowo-badawczego w projekcie badawczym, dlatego może być beneficjentem środków przeznaczonych na wyjazdy zagraniczne, konferencje itp.
• Stypendia naukowe w projektach badawczych NCN oraz stypendia doktorskie są zwolnione z podatku

• Podanie do prorektora UW ds. badań o przedłużenie terminu realizacji grantu NCN
• Podanie do dyrektora Narodowego Centrum Nauki o przedłużenie terminu realizacji grantu NCN